我读到了管理营销会议的内容
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我读到了管理营销会议的内容

2018年9月6日

举办一项活动需要更多的精力和奉献,这比我们平时所意识到的要多。任何形式的付费或免费活动的组织者都要处理很多事情,而我们作为参与者或观众,只能看看是否出了问题。

大多数时候,你是完全正确的:你花了钱(或付出了时间),所以你希望一定程度的质量,如获得饮料、食物、座位、设施和景点的时间。站在组织者的立场上一分钟可以给你一个不同的视角。或许,要意识到让一项活动顺利进行有多么困难,唯一的办法就是组织一项活动。

今天我想分享我组织的一些了解都柏林小型营销聚会,爱尔兰到目前为止近一年。只是为了给出一些背景:我们的晚上聚会于2017年10月开始,他们是免费的,每晚3次短暂的会谈,每晚有大约50-60名与会者。这是一个学习入境的大会,自2013年以来在同一城市举办了一个大型会议。

我希望将一些背景放入投资的能量和时间,以便在考虑运行聚会的情况下给您一些见解;为了帮助您的活动顺利运行,而不是让人们在错误的原因中搜索谁在活动后面。

活动准备

做正确的事情而不是匆忙,给自己几个月。有很多东西你会学习“在去的时候”和简单的问题,如“我们有足够的椅子在这里吗?”或者“楼下的音乐会打扰我们的活动吗?”如果您不适用于可视化情景和风险,将证明是一个挑战。

找到一个地点是我的第一个挑战。我们有一个小预算,但仍然希望在周四晚上在市中心的一个地方,在私人空间和AV系统中坐在私人空间和AV系统中的座位。幸运的是,对于我们来说,都柏林充满了我们所谓的“功能室”,基本上是酒吧的私人区或房间。我联系或访问过15个地点,找到一个适合我们的要求和理解我们想要组织专业人士。

这是不言而喻的,但一旦你预定了地点和日期,你就需要推广它。事实上,一个活动是免费的,有助于说服人们得到一张票,但另一方面,与会者做出的妥协也不是强有力的。忙碌的一天工作,朋友在附近的酒吧,好天气或坏天气,任何外部和意外的事件可能会让人们在最后一刻改变主意,即使你的客人名单满了,出勤率也很低。没过多久我们就发现我们的掉价率平均在50%左右。

尝试不同的格式也很重要。我们最初的想法只是召集人们进行交流,我们参加了第一次饮料和一些零食。在两次活动之后,我们决定增加15分钟的演讲,由新人和经验丰富的演讲者组成。利息飙升!

一旦会议开始有演讲者,观众的兴趣就大大增加了

几个月后,我们将对讲机作为一个场所,并决定使用Meetup.com在我们的常规邮件列表和社交渠道中推广该活动。在这平静的一个月里(我们意识到我们正在与一场重要的世界杯比赛和一个罕见的美丽的阳光灿烂的星期竞争,已经太晚了),我们的上座率从一场到另一场增加了300%。这里的见解是:不断尝试小的新事物以保持你的用户的参与和增长,在你的活动前几周跟踪兴趣,任何风险,任何你可能反对的活动。

发言人问题

为了让您的受众携带订阅,确保您有右侧的扬声器和主题为您的受众。这项学习随着时间的推移,但它可以通过询问您的观众,在活动期间,这是他们的兴趣领域以及他们职业生涯的阶段。我可以拥有谷歌的Johe Muller谈论谷歌处理JavaScript和我们通常的召开观众,如果我们有John Muller,我们肯定会吸引不同的人群!

您需要查找适合您受众的发言者和主题,让他们离开感觉他们的时间值得。当然,这个活动是免费的,但人们仍然会使他们的晚上时间与工作有关的事情,而不是做更多的东西放松。

虽然我们仍在谈论发言者,但您可能有两个常见问题:纯粹的销售投球的最后一刻取消和谈话。诚实,我们知道这可能发生,但仍然只学到了艰难的方式。在一些情况下,我们观看了可能更好的谈话。不仅仅是我的意见,但我们对观众的反馈相似,因为我们经常在每次聚会后与他们联系以提出他们的意见。不要吹嘘,但在大多数情况下,我们很自豪地得分非常强大,并在活动后看到许多相同的面临活动。

活动日

终于发生了!你知道了日期,演讲者,售出的票,座无虚席。今天,你的听众和演讲者都会表扬或评判你。我总是尽量在我们开门前1小时到达,因为总是有一些小事要做,包括以下一些:

  • 所有幻灯片都在预期工作吗?
  • 舒适屏幕工作吗?
  • 我们是否需要第二台计算机来进行演示之间的转换?
  • 演讲者是否知道说话的订单和时间?
  • 值机台是谁?他们都准备好参会者名单了吗?
  • 我们的团队是否知道基本问题的答案(WiFi,浴室,等)?
  • 我们是否需要向场地队进行任何内容?
  • 我们期待的每个人都有足够的座位吗?

如果你坚持使用场地,上面的一些情况会是一样的,所以工作随着时间的推移,工作将会有点容易。但是,不要认为人们在舌头的顶部有答案。您可能有人在酒吧工作新工作,或者他们可能每天都有不同的活动,并且不会记住上个月的您的请求。

我有时会看到我们可以在活动开始时更好地完成的细节,所以值得担任心理票据。这是我头顶的一个:在高峰时期,在高峰时段中有更多的人,以避免等待进入的人。对于重复或计划的任务,尝试一些项目管理工具或者更简单的事件,比如谷歌Sheets,上面有任务、日期和谁负责它。

这是你想要使一切顺利运行的时候,因为他们喜欢这个活动和扬声器,只引用你,因为他们学会了负荷!

来自其他组织者的建议

我联系了其他市场聚会的组织者,询问我上面没有提到的想法。史蒂夫·摩根是卡迪夫SEO聚会自2016年5月起,每两个月举办一次。他有一个很有价值的想法:“我向我在当地认识的15名左右的seo发送了一份调查,询问他们希望在一场活动中做什么,这在早期帮助推动了活动的方向。”你也可以阅读更多关于他的第一次了解在这里发布的帖子中运行他的聚会国家的数字。

史蒂夫的另一个建议是走上舞台,获得新的视角。“确保你自己做几次演讲,这样你就能从‘另一边’看到它。如果你自己做过一些演讲,你会成为一个更好的主人,并意识到你能做什么。”

提前开始计划你的下一个活动是保持听众兴趣的好方法。“谁是最主要的观众,最有可能来参加你的下一次活动?”当然是那些第一次来找你的人。”安德鲁解释道,他经营着一个免费的SEO会议Optimisey在剑桥,英国。

“虽然观众仍然嗡嗡作响,但他们刚刚学到的只是,我告诉他们下一次事件以及发言者是谁。这意味着您必须在未来中计划至少一个事件,“他建议,不要忘记拥有更多计划的计划也是非常重要的。此外,使用这个最后的机会再次感谢您的赞助商。

他的最后一个建议是,让那些已经参加你的活动的人有机会用他们的票在下次活动中省钱。“然后,你可以为你的与会者提供一个‘独家’的早期预订窗口——这不仅是一个很好的方式来填补你的下一次活动,而且激励/奖励你的与会者。”

你对其他市场聚会组织还有什么建议?从其他类型的事件中学到了什么?

从我方面的快速促销:品脱营销会议正在寻找针对品脱营销的赞助商。包装是低成本,因为我们基本上旨在涵盖饮料和赃物等成本。如果你想聊天,请给我发电子邮件[电子邮件受保护]

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热情的SEO,狂热博客和毕业的记者。Gustavo Pelogia住在都柏林,是沃尔夫冈数字的SEO专家。他可以整天谈谈Seinfeld。
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